Dematerializacja Dokumentów
LATE.ARCHIVA
Late.Archiva jest usługą outsourcingu do elektronicznej archiwizacji
oraz dematerializacji dokumentów i faktur klientów.
Przygotowuje pakiet danych, który jest wysyłany do repozytorium.
Przetwarza dokumenty zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej.
REDUKCJA KOSZTÓW
DEMATERIALIZACJA ZMNIEJSZA KOSZTY ZARZĄDZANIA DOKUMENTAMI I ELIMINUJE KOSZTY ZWIĄZANE Z FIZYCZNYM SKŁADOWANIEM PAPIERU.
100% DOSTĘPNOŚCI
DOSTĘPNOŚĆ I KORZYSTANIE Z DOKUMENTÓW ORAZ INFORMACJI W NICH ZAWARTYCH, Z MOŻLIWOŚCIĄ DZIELENIA SIĘ NIMI BEZ OGRANICZEŃ
BEZPIECZEŃSTWO I KONTROLA
MAKSYMALNY POZIOM BEZPIECZEŃSTWA ELEKTRONICZNIE PRZECHOWYWANYCH DOKUMENTÓW I FAKTUR PRZY ICH CIĄGŁEJ DOSTĘPNOŚCI I KONTROLI DOSTĘPU.
Late.Archiva pozwala na:
Zredukowanie kosztów zarządzania dokumentami zarówno w formie elektronicznej jak i papierowej
Osiągane poprzez cyfrowe przetworzenie papieru analogowego i / lub elektronicznych dokumentów, ekstrakcję zawartości i publikacje w systemie zarządzania dokumentami.
Zredukowanie czasu potrzebnego na wyszukiwanie przechowywanych dokumentów
Osiąga się to poprzez wyszukiwanie dokumentów i konsultacji z wykorzystaniem różnych dziedzin łączonych lub używając kilku słów kluczy, albo poprzez tworzenie logicznych połączeń pomiędzy dokumentami, np całe zamówienie wraz z cyklem płatności.
Niezmienna zgodność z nowymi przepisami prawnymi, które wymagają dokumentów
Poprzez zagwarantowanie, że zbiór dokumentów przesłanych do Archivy nie może być zmieniony. Łączymy je w plik zawierający elektroniczne odciski otrzymanych dokumentów, podpisujemy certyfikatem cyfrowym i nanosimy znacznik czasu wydany przez certyfikowany TSA (Time Stamp Authority).
Zmniejszenie kosztów kontroli i zarządzania nieprawidłowościami
Automatyczne wykrywanie nieprawidłowości, takich jak brak protokołów, podwójnych dokumentów lub dokumentów, które nie są zgodne z wymaganiami projektu. Dedykowane usługi działu pomocy niezwłocznie informujące o wymienionych nieprawidłowościach i przedstawiające szczegółowy raport wyników.
Gwarantowany proces dematerializacji
Certyfikowana usługa niszczenia dokumentów papierowych, gwarantująca bezpieczeństwo danych. Przewidziany przepływ operacji nadzorowany przez personel Archiva i umożliwiający dostarczenie na życzenie materiału filmowego z całego procesu dematerializacji.
Wyeliminowanie ryzyka utraty informacji i przerwania świadczenia usługi.
Zapewnione dzięki głównemu centrum danych Archiva, wykorzystującego system pamięci masowej o wysokiej niezawodności oraz dodatkowe centrum danych dedykowane usłudze odzyskiwania danych. Proces ten opatrzony jest certyfikatem ISO: 27001.
