Fakturowanie elektroniczne

Zróżnicowane lub różne kanały transmisyjne

Smart.Invoice automatyzuje tworzenie, przesyłanie, monitorowanie i zarządzanie e-fakturami, zapewniając zgodność z przepisami, lepszą widoczność i optymalne dostosowanie.

Dzięki Smart.Invoice możesz wysyłać e-faktury do administracji publicznej i firm prywatnych, a jednocześnie zintegrować je z procesami biznesowymi.

Właściwości

  • Rozpoznaje dowolny układ danych strukturalnych i konwertuje go na składnię wymaganą dla rachunku X.
  • Przesyłane różnymi kanałami transmisyjnymi.
  • Monitoruje otwarte należności.
  • Uzyskuje graficzną reprezentację rachunków elektronicznych wraz z odpowiednimi załącznikami.
  • Archiwizuje i przechowuje faktury i załączniki w sposób zgodny z prawem.

Zalety i funkcje opcjonalne Smart.Invoice

  • Outsourcing

    W pełni outsourcingowe rozwiązanie bez konieczności instalacji oprogramowania

  • Conform

    W pełni zgodny z niemieckimi przepisami Proces archiwizacji zgodny z przepisami europejskimi

  • EFEKTYWNOŚĆ

    Ekstrakcja metadanych ułatwiająca wyszukiwanie dokumentów

  • WIZUALIZACJA

    Wyświetlanie dokumentów elektronicznych w PDF za pomocą arkusza stylów

  • WALIDACJA

    Walidacja dokumentów zintegrowana z procesem wysyłania z dedykowanymi powiadomieniami Dedykowane środowisko testowe

FUNKCJE OPCJONALNE

  • Integracja systemu poprzez usługi sieciowe
  • Mapowanie do tworzenia e-faktur w X-Invoice
  • Ręczne tworzenie faktur w Requiro HUB
  • Możliwość zmiany dokumentu przed wysłaniem

Czym jest PEPPOL i jakie są zalety korzystania z tej otwartej platformy?

PEPPOL to skrót od Pan-European Public Procurement OnLine, międzynarodowego projektu, który umożliwia standaryzację procedur zamówień publicznych oraz komunikację w prywatnym sektorze B2B w ramach UE przy wsparciu elektronicznym.

 

Infrastruktura PEPPOL oferuje niezawodną i efektywną kosztowo wymianę e-faktur i innych dokumentów handlowych. Konkurencyjność Twojej firmy znacznie wzrasta dzięki korzystaniu z sieci Peppol.

 

Archiva jest członkiem sieci OpenPEPPOL i certyfikowanym punktem dostępowym PEPPOL.

Archiva jest punktem kontaktowym pomiędzy dostawcami a platformą PEPPOL.

Bezpieczeństwo

Rozwiązanie Smart.Invoice firmy Archiva GmbH jest dostarczane przez Archiva Srl. Archiva zapewnia maksymalne środki bezpieczeństwa dzięki ramom bezpieczeństwa procesów cyfrowych i dedykowanemu zespołowi ochrony danych. Archiva Srl posiada również następujące międzynarodowe certyfikaty:

 

ISO 9001

System zarządzania jakością

 

ISO/IEC 27001

System zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą ISO/IEC 27017: „Kodeks postępowania w zakresie kontroli bezpieczeństwa informacji oparty na ISO 27002 dla usług w chmurze” oraz ISO/IEC 27018: „Kodeks postępowania w zakresie ochrony informacji umożliwiających identyfikację osób (PII) w chmurach publicznych działających jako przetwarzające PII”.

 

ISO 22301

System Zarządzania Ciągłością Działania

Odkryj usługę Smart.Invoice