Zróżnicowane kanały transmisyjne.
Smart.Invoice automatyzuje tworzenie, przesyłanie, monitorowanie i zarządzanie e-fakturami, zapewniając zgodność z przepisami, lepszą widoczność i optymalne dostosowanie.
Dzięki Smart.Invoice możesz wysyłać e-faktury do administracji publicznej i firm prywatnych, a jednocześnie zintegrować je z procesami biznesowymi.
Właściwości
- Rozpoznaje dowolny układ danych strukturalnych i konwertuje go na składnię wymaganą dla rachunku X.
- Korzysta z różnych kanałów transmisyjnych.
- Monitoruje otwarte należności.
- Uzyskuje graficzną reprezentację rachunków elektronicznych wraz z odpowiednimi załącznikami.
- Archiwizuje i przechowuje faktury i załączniki w sposób zgodny z prawem.
Zalety i funkcje opcjonalne Smart.Invoice
Outsourcing
W pełni outsourcingowe rozwiązanie bez konieczności instalacji oprogramowania
ZGODNOŚĆ
W pełni zgodny z polskimi oraz europejskimi przepisami Proces archiwizacji
EFEKTYWNOŚĆ
Ekstrakcja metadanych ułatwiająca wyszukiwanie dokumentów
WIZUALIZACJA
Wyświetlanie dokumentów elektronicznych w PDF za pomocą arkusza stylów
WALIDACJA
Walidacja dokumentów zintegrowana z procesem wysyłania wraz z dedykowanymi powiadomieniami
FUNKCJE OPCJONALNE
- Integracja systemu poprzez usługi sieciowe
- Mapowanie do tworzenia e-faktur w X-Invoice
- Ręczne tworzenie faktur w Requiro HUB
- Możliwość zmiany dokumentu przed wysłaniem
Czym jest PEPPOL i jakie są zalety korzystania z tej otwartej platformy?
PEPPOL to skrót od Pan-European Public Procurement OnLine, międzynarodowego projektu, który umożliwia standaryzację procedur zamówień publicznych oraz komunikację w prywatnym sektorze B2B w ramach UE przy wsparciu elektronicznym.
Infrastruktura PEPPOL oferuje niezawodną i opłacalną wymianę e-faktur i innych dokumentów handlowych. Konkurencyjność Twojej firmy znacznie wzrasta dzięki korzystaniu z sieci Peppol.
Archiva jest członkiem sieci OpenPEPPOL i certyfikowanym punktem dostępowym PEPPOL.
Archiva jest punktem kontaktowym pomiędzy dostawcami a platformą PEPPOL.
Bezpieczeństwo
Rozwiązanie Smart.Invoice dostarczane przez Archiva Srl. Zapewnia maksymalne środki bezpieczeństwa dzięki ramom bezpieczeństwa procesów cyfrowych i dedykowanemu zespołowi ochrony danych. Archiva Srl posiada również następujące międzynarodowe certyfikaty:
ISO 9001
System zarządzania jakością
ISO/IEC 27001
System zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą ISO/IEC 27017: „Kodeks postępowania w zakresie kontroli bezpieczeństwa informacji oparty na ISO 27002 dla usług w chmurze” oraz ISO/IEC 27018: „Kodeks postępowania w zakresie ochrony informacji umożliwiających identyfikację osób (PII) w chmurach publicznych działających jako przetwarzające PII”.
ISO 22301
System Zarządzania Ciągłością Działania