Ochrona Zasobów Cyfrowych
EAN
EAN jest usługą dziesięcioletniej konserwacji, posiadającą certyfikat do podglądu dokumentów elektronicznych i analogowych on-line zgodny z przepisami prawnymi i regulacjami ustalonymi przez DigitPA.
ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI
CERTYFIKOWANY PODGLĄD ON-LINE JUŻ PRZECHOWYWANYCH DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH, ZGODNY Z NOWYMI WYTYCZNYMI TECHNICZNYMI DOTYCZĄCYCH MAGAZYNOWANIA CYFROWEGO.
JAKOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO
INTEGRALNOŚĆ, BEZPIECZEŃSTWO I DOSTĘPNOŚĆ DANYCH SĄ ZAGWARANTOWANE PRZEZ CERTYFIKOWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA BEZPIECZEŃSTWEM INFORMACJI ISO 27001.
MNIEJ ZOBOWIĄZAŃ
WYELIMINOWANIE POTRZEBY ZARZĄDZANIA KOPIAMI PŁYT CD I NOŚNIKÓW OPTYCZNYCH ORAZ POTRZEBY REGULARNEGO SPRAWDZANIA, CZY SĄ ONE DALEJ CZYTELNE.
EAN pozwala na:
Zgodność z przepisami prawnymi
Osiągane poprzez cyfrową konserwację dokumentów elektronicznych w zgodności z nowymi wytycznymi technicznymi.
Zwiększenie poziomu kontroli menedżera przetwarzania danych
Osiągane poprzez śledzenie dostępów i bezpieczeństwa systemu zarządzania zezwoleniami.
Zmniejszenie kosztu utrzymania zgodności z konserwacją dokumentów
Osiągane poprzez przekazanie odpowiedzialności do Archiva, udzielając pełnomocnictwa na konserwacje w okresie wymaganym tego przez prawo.
Wyeliminowanie ryzyka utraty danych i przerwy w świadczeniu usług
Dzięki głównemu centrum danych należącemu do Archiva oraz dodatkowemu centrum odpowiedzialnego za usługę odzyskiwania danych po awarii; są one poświadczone certyfikatem ISO: 27001.
Informacje dodatkowe
JAKOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO
Archiva przyjmuje i zobowiązuje się do przestrzegania polityki z zakresu jakości i bezpieczeństwa, w celu uzyskania najlepszych możliwych wyników pod względem jakości i konserwacji. Z tego właśnie powodu, Archiva została pierwszą firmą, która w kategorii usługi konserwacji cyfrowej uzyskała certyfikat ISO 9001; jest również pierwszą firmą poświadczoną przez ISO 27001 nie tylko ze względu oferowanej usługi ale również za wytwarzane oprogramowanie.
ISO 27001: 2013 jest międzynarodowym standardem określającym wymagania systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji, w szczególności w zakresie ochrony fizycznej, logicznej i organizacyjnej. Celem jest ochrona danych i informacji przed wszelkiego rodzaju zagrożeniami, dla zapewnienia integralności, poufności i dostępności danych oraz w celu spełnienia wymagań potrzebnych do przyjęcia odpowiedniego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji dla prawidłowej obsługi wrażliwych danych firmowych.
TECHNOLOGIA
Techologia pobierania on-line i przeglądania przyjęta przez Archiva, pozwala firmom spełniać surowe standardy przechowywania rejestrów, takich jak SEC Rule 17-4 (niezależnych operatorów), HIPAA (sektora zdrowotnego), Sarbanes-Oxley (spółek akcyjnych) oraz DOD 5015,2 (administracji publicznej).
BEZPIECZEŃSTWO
Usługa EAN pozwala klientom określić, jakie dokumenty, traktowane jako homogeniczna rodzina wyróżniona rodzajowo, powinny być dostępne do wyszukiwania i przeglądania z jednym z narzędzi dostarczonym przez Archiva, tj. Requiro czy Archiva Web Service.
Ta dostępność jest zapewniona dzięki rejestrowaniu dokumentów elektronicznych w specjalnych jednostkach magazynowych, z poświadczeniem technologii WORM (Write Once Read Many), które są odpowiednie do pozyskiwania on-line i przeglądania dokumentów; są to jednostki gwarantujące dostępność danych, bezpieczeństwo i integralność przez 10 lat. W przypadku awarii Archiva posiada centrum odzyskiwania danych, które przechowuje element, w trzech kopiach na niezależnych urządzeniach, gotowy do pozyskania i przeglądania danych dla potrzeb audytu. Jednostki zabezpieczone są poprzez technologię RAID-6.