Proces archiwizacji cyfrowej Archiva oferuje sprawną organizację i identyfikację treści dokumentów oraz kontrolowanego dostępu do nich. Pakiet informacji, który następnie jest wysyłany do systemu repozytorium, jest przygotowywany na tym etapie, zgodnie z nowymi włoskimi wytycznymi technicznymi dotyczącymi przechowywania dokumentów elektronicznych.