Proces dostawy oferowany przez Archiva łączy różne tryby dla każdej dostawy i dla każdego dokumentu. Najbardziej odpowiedni kanał będzie wybrany dynamicznie w odniesieniu do efektywności kosztowej, pilności, weryfikowalności lub za pomocą sprawdzenia czy dany dokument posiada pewny i wyegzekwowany termin dostawy.
Poza pocztą tradycyjną, kanały użytkowe obejmują: e-mail, certyfikowaną pocztę e-mail, EDI lub dedykowany portal internetowy dla dystrybucji dokumentów. Zindywidualizowane usługi mogą być zdefiniowane dla każdego trybu dostawy; dla zarządzania zgłoszeń dostarczanych dokumentów, deklaracji, raportów i logiki eskalacji.
Zalety
- Jeden partner, który przewiduje różne kanały dystrybucji.
- Gwarancja i możliwość śledzenia dostawy.
- Zmniejszenie ogólnych kosztów zarządzania usługami.
- Zwiększenie kontroli nad całym procesem.
- Pełna personalizacja usług na pojedynczą nazwę firmy lub numer dokumentu.
- Zgodność całego procesu dla dokumentów o wartości podatkowej.
- Spełnienie wymagań klienta za pośrednictwem integracji wyższego szczebla poprzez komunikację EDI.
Etapy procesu
- Dynamiczna identyfikacja kanałów dystrybucji.
- Tworzenie i dostarczanie komunikatów.
- Sprawdzanie wszystkich etapów, które są rezultatem procesów dostawczych.
- Aktywacja logiki eskalacji.
- Generowanie raportów dostawczych.