BD.Exchange to usługa, która umożliwia klientom Archiva sprawdzenie i zweryfikowanie dystrybucji i konsultacji ich dokumentów, decydując o tym co kto może zrobić i zobaczyć.
REDUKCJA KOSZTÓW
ZREDUKOWANIE KOSZTÓW DZIĘKI DRUKOWANIU DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ ZOSTAĆ PRZEKAZANE LUB DOSTARCZONE.
PRZYŚPIESZENIE
SZYBSZA TRANSMISJA I PRZEKAZYWANIE DOKUMENTÓW, GWARANCJA DOSTAWY I PRZEGLĄDANIA DOKUMENTÓW NA EKRANIE.
ZWIĘKSZONA KONTROLA
SKRÓCENIE CZASU WYMAGANEGO DO SPRAWDZENIA WSZYSTKICH PRZESŁANYCH, DOSTARCZONYCH LUB OTRZYMANYCH DOKUMENTÓW.
BD.exchange pozwala na:
Redukcja kosztów druku i przechowywania dokumentów
Osiąga się to poprzez portal internetowy, który umożliwia automatyczną dystrybucję, dla zarejestrowanych użytkowników, wszystkich dokumentów przechowywanych elektronicznie, uwalniając klientów Archiva od jakiejkolwiek działalności po fakturowaniu.
Skrócenie czasu niezbędnego do zaktualizowania kanału dostaw
Jest to możliwe dzięki aplikacji internetowej, która pozwala na autonomiczne zarządzanie kontami użytkowników i przeglądać prawa dzięki możliwości dostosowywania konfiguracji trybów dostawczych każdego klienta.
Zwiększona kontrola nad dokumentami
Osiąga się to poprzez portal internetowy, który śledzi wszystkie przeprowadzane działania, zaczynając od dostępu po odzyskiwanie i pobieranie publikowanych dokumentów.
Redukcja kosztów zarządzania otrzymanymi dokumentami
Jest to możliwe dzięki specjalnej sesji na portalu internetowym, który umożliwia niektórym użytkownikom ładować części dokumentów poszczególnych klas, wcześniej wyselekcjonowanych przez klientów Archiva.
Skrócenie czasu potrzebnego na zebranie dokumentów wymaganych przez klientów/dostawców
Jest to możliwe dzięki automatycznym połączeniom pomiędzy dokumentami, które umożliwiają uprawnionym użytkownikom portalu do wglądu we wszystkie dokumenty, które składają się na relacje biznesową z klientem Archiva.
Zwiększenie efektywności procesu
Osiąga się to poprzez portal internetowy, który oferuje możliwość otrzymania automatycznych powiadomień wszystkich nowych dokumentów przesłanych, pobranych, przeglądanych lub otrzymywanych w czasie rzeczywistym.
