Proces ochrony oferowany przez Archiva gwarantuje bezpieczne przechowywanie dokumentów cyfrowych, skuteczny wobec osób trzecich, przy jednoczesnej optymalizacji, uproszczeniu i obniżeniu kosztów archiwizacji. Tym samym pozwala klientom na zaprzestanie z korzystania z archiwów fizycznych, a przede wszystkim zwalnia z obowiązków i odpowiedzialności w procesie związanym z przechowywaniem dokumentów przez 10 lat, jak przewiduje włoski kodeks cywilny.
Zalety
- Pełny outsourcing odpowiedzialności procesu konserwacji.
- Wyeliminowanie dokumentów papierowych.
- Odzyskiwanie dokumentów oryginalnych.
- Redukcja kosztów kopii papierowej.
- Zmniejszenie aktywności użytkowników poświęconych archiwizacji.
- Zwiększona ochrona danych dzięki technologii ‚state-of-the-art’.
- Zwiększona kontrola dostępu do danych i informacji.
- Zmniejszenie czasu potrzebnego do sprawdzenia archiwum.
Etapy procesu
- Wdrożenie zestawu kontroli archiwalnych.
- Podpisanie pakietu dystrybucyjnego.
- Publikacja w systemie konsultacji.
- Zapisywanie danych na serwerach z wykorzystaniem technologi WORM.