Proces ochrony oferowany przez Archiva gwarantuje bezpieczne przechowywanie dokumentów cyfrowych, skuteczny wobec osób trzecich, przy jednoczesnej optymalizacji, uproszczeniu i obniżeniu kosztów archiwizacji. Tym samym pozwala klientom na zaprzestanie z korzystania z archiwów fizycznych, a przede wszystkim zwalnia z obowiązków i odpowiedzialności w procesie związanym z przechowywaniem dokumentów przez 10 lat, jak przewiduje włoski kodeks cywilny.