Proces automatyzacji oferowany przez Archiva upraszcza działanie niektórych obszarów biznesowych, zwiększenie efektywności procesu i ograniczenia działalności o niskiej wartości dodanej.
Eliminuje to potrzebę korzystania z operacji manualnych oraz konieczność posiadania archiwum papierowego, a tym samym zmniejsza koszta i zwiększa kontrolę nad całym procesem.
Zalety
- Ograniczenie działalności o niskiej wartości dodanej.
- Zwiększenie kontroli nad procesem.
- Automatyzacja powtarzalnych czynności.
- Automatyczne regulatory do obsługi części krytycznych.
- Przesunięcie akcentu z działań manualnych czynności kontrolnych.
Etapy Procesu
- Odbiór dokumentów (poczta tradycyjna, certyfikowana poczta e-mail, e-mail, EDI, przepływ danych PDF oraz dedykowany portal internetowy dla dystrybucji dokumentów).
- Wydobywanie i przetwarzanie informacji.
- Ustawienie spersonalizowanej kontroli.
- Integracja z systemem ERP.
- Publikacja w systemie zarządzania dokumentami.
- Kontrole zgodności.
- Przekazywanie danych do systemu repozytorium.