Proces automatyzacji oferowany przez Archiva upraszcza działanie niektórych obszarów biznesowych, zwiększenie efektywności procesu i ograniczenia działalności o niskiej wartości dodanej.
Eliminuje to potrzebę korzystania z operacji manualnych oraz konieczność posiadania archiwum papierowego, a tym samym zmniejsza koszta i zwiększa kontrolę nad całym procesem.