Proces zarządzania dokumentami oferowany przez Archiva przekazuje wszystkie informacje biznesowe w jednym środowisku sieciowym w celu ułatwienia poszukiwań, konsultacji i udostępniania dokumentów, bez potrzeby dokonywania inwestycji przez klientów bądź nabywania specyficznej wiedzy. Zarządzanie dokumentami umożliwia także projektowanie procesów biznesowych związanych z tworzeniem procedur zatwierdzania dokumentów.
Zalety
- Zmniejszenie czasu i kosztów potrzebnych do zarządzania dokumentami.
- Dokumenty są dostępne i mogą być pobierane z każdego miejsca.
- Udostępnianie informacji przez kilku użytkowników.
- Zwiększenie poziomu kontroli i bezpieczeństwa danych firmowych.
- Zerowe koszty inwestycyjne, dzięki czemu zaoszczędzone fundusze mogą posłużyć w pokryciu kosztów operacyjnych.
- Przekształcenie procesów przetwarzania decyzji firmowych na obieg cyfrowy.
Etapy procesu
- Indeksowanie dokumentów.
- Publikacja na platformie dokumentu, Requiro.
- Dostęp za pomocą loginu i hasła.
- Wyszukiwanie i konsultacje za pośrednictwem internetu.
- Monitorowanie postępu e-faktur i komunikatów EDI.
- Wykonanie procesów przepływu.