ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI

Proces zarządzania dokumentami oferowany przez Archiva przekazuje wszystkie informacje biznesowe w jednym środowisku sieciowym w celu ułatwienia poszukiwań, konsultacji i udostępniania dokumentów, bez potrzeby dokonywania inwestycji przez klientów bądź nabywania specyficznej wiedzy. Zarządzanie dokumentami umożliwia także projektowanie procesów biznesowych związanych z tworzeniem procedur zatwierdzania dokumentów.

Zalety

  • Zmniejszenie czasu i kosztów potrzebnych do zarządzania dokumentami.
  • Dokumenty są dostępne i mogą być pobierane z każdego miejsca.
  • Udostępnianie informacji przez kilku użytkowników.
  • Zwiększenie poziomu kontroli i bezpieczeństwa danych firmowych.
  • Zerowe koszty inwestycyjne, dzięki czemu zaoszczędzone fundusze mogą posłużyć w pokryciu kosztów operacyjnych.
  • Przekształcenie procesów przetwarzania decyzji firmowych na obieg cyfrowy.

Etapy procesu

  • Indeksowanie dokumentów.
  • Publikacja na platformie dokumentu, Requiro.
  • Dostęp za pomocą loginu i hasła.
  • Wyszukiwanie i konsultacje za pośrednictwem internetu.
  • Monitorowanie postępu e-faktur i komunikatów EDI.
  • Wykonanie procesów przepływu.

Log In is required for submitting new question.