Proces zarządzania dokumentami oferowany przez Archiva przekazuje wszystkie informacje biznesowe w jednym środowisku sieciowym w celu ułatwienia poszukiwań, konsultacji i udostępniania dokumentów, bez potrzeby dokonywania inwestycji przez klientów bądź nabywania specyficznej wiedzy. Zarządzanie dokumentami umożliwia także projektowanie procesów biznesowych związanych z tworzeniem procedur zatwierdzania dokumentów.